Poskytování informací, příjem podání
Příjem žádostí a dalších podání
Sazebník úhrad za poskytování informací
Žádosti o informace
-
Osobní podání: na Obecním úřadě v úředních dnech a hodinách:
Pondělí 15:30 - 17:00 hod. - Telefonické podání: +420 723 959 266
- Není-li žadateli na ústně (osobně či telefonicky) podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci takto poskytnutou za dostačující, je třeba podat žádost písemně.
- Formulář písemné žádosti naleznete níže na stránce a můžete jej doručit elektronicky na adresu bilepolicany@atlas.cz , elektronickou podatelnou, nebo poštou na adresu Obecní úřad Bílé Poličany, Bílé Poličany 10, 544 52 Bílé Poličany
Ze žádosti by měly být patrné tyto informace o žadateli:
jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu.
Neobsahuje-li žádost tyto údaje a zároveň jsou údaje potřeba k vyřízení žádosti o informaci, žádost se poté odloží a do sedmi dnů se žadateli zašle výzva k doplnění informací.
Příjem žádostí a způsob podání
Osobní podání: na Obecním úřadě v úředních dnech a hodinách:
Pondělí 15: 30 - 17:00 hod.
Telefonické podání: +420 723 959 266
Poštou na adresu Obecní úřad Bílé Poličany, Bílé Poličany 10, 544 52 Bílé Poličany
Elektronicky na e-mail: bilepolicany@seznam.cz (v žádosti nemusí být aplikován elektronický podpis)
Elektronicky datovou schránkou: 7w9a5s9
Elektonickou podatelnou
V případě, že je žádost podána písemně (včetně žádosti podané elektronickou poštou), musí splňovat minimálně tyto náležitosti:
- komu je žádost určena,
- jaká konkrétní informace je požadována,
- kdo žádost podává.
Ostatní žádosti a podání se přijímají rovněž na obecním úřadě v úředních hodinách.
Lhůty pro vyřízení žádosti
- brání-li nedostatek údajů o žadateli postupu při vyřízení žádosti o informaci dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání žádosti, aby žádost doplnil, nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 dnů ode dne jejího doručení, žádost odloží;
- v případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil, neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne o odmítnutí žádosti;
- v případě, že požadované informace se nevztahují k působnosti obce, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 dnů ode dne doručení žádosti žadateli;
- nerozhodne-li dle výše uvedených skutečností, poskytne informaci v souladu se žádostí ve lhůtě nejpozději do 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění a to buď odkazem na zveřejněný údaj, písemně, nahlédnutím do spisu, včetně možnosti pořídit kopii, nebo formou paměťových médií.
Závažnými důvody jsou:
- vyhledání a sběr požadovaných informací v jiných úřadovnách, které jsou oddělené od odboru vyřizujícího žádost;
- vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti;
- konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti, nebo mezi dvěma nebo více složkami městského úřadu, které mají závažný zájem na předmětu žádosti.
Žadatel musí být o prodloužení lhůty i o jeho důvodech vždy prokazatelně informován, a to včas před uplynutím základní lhůty 15 dnů pro poskytnutí informace.
Pokud žádost o poskytnutí informace směřuje k poskytnutí zveřejněné informace, může obec Bílé Poličany co nejdříve, nejpozději však do 7 dnů, místo poskytnutí informace sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace.
Sazby za poskytování informací
Formuláře
- další formuláře naleznete pod tímto odkazem: formuláře pro státní správu
OÚ Bílé Poličany
Bílé Poličany 10, 544 01
Dvůr Králové nad Labem
Úřední hodiny
pondělí15:30 - 17:00
středa8:00 - 9:00
ANTEE s.r.o. - Tvorba webových stránek, Redakční systém IPO